Yhdistyksille edullisempi vaihtoehto

Rekisteröidyille yhdistyksille on nyt mahdollista siirtyä pois jenkkipilvestä entistä edullisemmin Pilviboksi Yhdistykset -palvelun avulla!

Kiinnostusta ja halua siirtyä avoimempaan palveluun on esitetty suomalaisten yhdistysten, kuten taloyhtiöiden ja järjestäytyneiden harrastus- tai muiden ryhmien suunnalta paljon. Useimmiten esteeksi muodostuu kuitenkin hinta tai ylläpitoon vaadittava aika. Nextcloud ei ole vaikea ylläpidettävä, mutta ylläpidettävä sitä on silti, ja tämä usein lankeaa jonkun yksittäisen jäsenen harteille.

Pilviboksilta on nyt tarjolla yhdistyksille edullisempi vaihtoehto, jolla halutaan madaltaa kynnystä siirtyä lähempänä toteutettuun palveluun. Ylläpidosta tarvitsee huolehtia vain jäsenten hallinnan osalta, ja hinnan toivotaan olevan realistinen pienemmillekin budjeteille.

Huomaathan, että hinnoissa ei ole mukana ALV:tä. Pilviboksi ei kuulu ALV-rekisteriin, joten hinta on käytännössä 75 € tai 1,50 € / käyttäjä vuodessa.

Sovellusvalikoimassa on tällä hetkellä perusjuttujen lisäksi Office, Notes, Deck, Forms, Todo sekä Taulukot. Tarpeiden mukaan näitä saatetaan lisätä tai poistaa jatkossa. Pyrkimyksenä ei ole asentaa kaikkea mahdollista, vaan oikeasti hyödyllisiä juttuja.

Alkuvaiheessa liikkeelle lähdetään hieman tunnustellen. Pilviboksi toimii edelleen Nextcloudin Community-version varassa, joten yhdellä palvelimella olevien käyttäjien määrä on rajallinen aktiivisuudesta riippumatta. Yhdistysten tapauksessa Nextcloud GmbH:n NGO-lisensointi saattaisi olla mahdollisuuksien rajoissa, siksi asiakasyhdistysten tulee toistaiseksi olla virallisesti rekisteröityjä yhdistyksiä. Tästä ei Nextcloudille päin olla oltu vielä yhteydessä.

Tukilisenssin hankkiminen on muutenkin mielen päällä Pilviboksilla jatkuvasti. Jo kehityksen tukeminen rahallisesti olisi toivottavaa, puhumattakaan Nextcloud GmbH:n tarjoaman infrastruktuurin käytöstä kiittämisestä. Valitettavasti hinta käyttäjää kohti tulisi olemaan liian suuri, että sitä kukaan haluaisi maksaa. Lisäksi minimikäyttäjämäärät ovat sen verran suuria, että niiden saavuttaminen yksityishenkilöille myytävällä palvelulla on vähintäänkin epätodennäköistä. Todennäköisesti myös tässä yhdistyspalvelussa käyttäjämäärästä huolehtiminen on ennenaikaista.

Mahdollista lähitulevaisuudessa on myös käyttäjienhallinnan automatisointi, esimerkiksi itserekisteröityminen Pilviboksin verkkosivujen kautta. Ulkoiset IAM-palvelut kirjautumiseen ovat myös mahdollisuuksien rajoissa. Toistaiseksi kumpaakaan ei ole vielä toteutettu, mutta suunnitelmat ovat olemassa, eikä toteutus vaadi pitkää kehitystyötä. Jos joku tämäntyyppinen ratkaisu kiinnostaa, kannattaa ehdotomasti ottaa yhteyttä!

Jos sinun yhdistyksesi haluaa siirtyä avoimempaan vaihtoehtoon, ota yhteyttä! Olipa kyseessä Pilviboksi, itse hostattu vaihtoehto tai joku muu avoimempi palveluntarjoaja, siirtyminen pois mainostajien alaisuudesta paikallisempiin ja avoimempiin vaihtoehtoihin kannattaa aina!